El caso de una mejor colaboración previa a la construcción

El éxito de la fase previa a la construcción depende directamente de la colaboración efectiva entre múltiples partes interesadas. Sin embargo, la planificación previa a la construcción ha estado llena de silos durante mucho tiempo. Durante la fase previa a la construcción, los equipos a menudo operan de forma independiente, solo colaborando o compartiendo información cuando es absolutamente necesario. Este enfoque en silos se ha aplicado durante tanto tiempo que es fácil pasar por alto los problemas que causa.

Desde presupuestos sobrecargados hasta retrasos en los proyectos, una fase de preconstrucción ineficaz puede hacer que el ciclo de vida de su construcción caiga como fichas de dominó. La investigación muestra que a medida que avanza un proyecto, tratar de solucionar esos problemas y hacer cambios se vuelve más costoso y desafiante. La ventaja de este hecho es que el éxito en la fase previa a la construcción puede generar ahorros significativos en costos y recursos.

Las empresas de construcción líderes se están inclinando hacia la colaboración previa a la construcción para generar mejores resultados para ellas y sus clientes. Puede obtener más información sobre cómo fortalecer las relaciones con socios comerciales, departamentos internos y otros contribuyentes en la fase previa a la construcción en nuestra Guía para la colaboración previa a la construcción.

El desafío de la colaboración previa a la construcción

A pesar de que los proyectos dependen de la coordinación entre equipos, la construcción se conoce desde hace mucho tiempo como una industria fragmentada. A menudo hay tantas partes interesadas involucradas que es difícil saber quién está haciendo qué y cuál es su estado actual. Cada parte interesada tiene sus propios objetivos y es fácil perder de vista el objetivo general del proyecto. Dicho esto, no es que los colaboradores del proyecto no quieran colaborar. En cambio, el problema es que el enfoque tradicional de la preconstrucción no permite una colaboración eficaz.

Desafíos de los modelos de prestación tradicionales

¿Uno de los mayores desafíos para la colaboración previa a la construcción? Modelos de entrega. Los modelos de entrega tradicionales simplemente no animan a los equipos a trabajar juntos desde el principio. Los contratistas especializados son esenciales para el éxito de los proyectos, sin embargo, rara vez tienen la oportunidad de aportar su opinión al principio. Esta configuración solo genera conflictos, confusión, reelaboración y retrasos en el futuro.

Entonces, ¿qué pueden hacer los equipos para mejorar la colaboración previa a la construcción, especialmente con contratistas especializados? Cuando sea posible, busque métodos que incentiven la colaboración. Por ejemplo, la entrega de proyectos integrados (DPI) reúne cada elemento clave de un proyecto desde el principio: personas, recursos, sistemas y prácticas. Enraizado en la construcción ajustada y la práctica integrada, IPD hace que todas las partes interesadas trabajen juntas como una sola empresa. Utiliza un acuerdo de múltiples partes para definir responsabilidades, roles, compensación y derechos. Otros componentes clave incluyen la implementación de conceptos lean y una cultura de colaboración intencional.

Un experto en DPI describe sus beneficios para la colaboración: “Los proyectos de DPI comparten un tema común en torno a la colaboración, centrado en una mentalidad de equipo respaldada por un acuerdo. Los contratos de IPD están diseñados para unir a los equipos a través de los desafíos que enfrentan. Aunque hay formas de tener éxito a través de pruebas en un modelo de entrega colaborativa, el contrato de IPD está diseñado para evitar que un equipo se salga del camino. La estructura de IPD crea un entorno de comunicación abierta y establece una cadena de mando “.

Debido a que los modelos de entrega colaborativa como IPD alinean a los propietarios con el proceso mucho antes, ayudan a entregar mejores resultados del proyecto.

No hay una única fuente de verdad

Existe un obstáculo importante para la colaboración previa a la construcción que enfrentan incluso los equipos más motivados: sistemas y datos dispares. Sin una única fuente de verdad, las partes interesadas no tienen un camino claro a seguir o medios para acceder a la información. En la construcción, la información a menudo vive en varios sistemas diferentes. Esto puede dar lugar a duplicaciones, datos del proyecto obsoletos y falta de comunicación. Este entorno de datos en silos también es extremadamente costoso; Los profesionales de la construcción dedican más de 14 horas a la semana a actividades no óptimas, incluida la búsqueda de información, la resolución de conflictos y la reelaboración. Eso suma $ 2.4 millones desperdiciados por empresa cada año.

Es absolutamente fundamental configurar equipos con una solución que proporcione una única fuente de verdad desde el comienzo de un proyecto en el diseño y la preconstrucción hasta las operaciones. Esta herramienta no debería ser solo para acceder a documentos. También debería facilitar la colaboración, la comunicación y el seguimiento del progreso y las tareas del proyecto. La gestión de todas estas actividades clave en un solo lugar ayuda a crear una imagen más completa y portátil de los datos clave del proyecto.

La colaboración requiere herramientas conectadas

¿Tienes las soluciones técnicas que necesitas para colaborar? ¿Están esas soluciones conectadas entre sí? Garantizar la colaboración durante todo el ciclo de vida del proyecto depende de la tecnología conectada. Esas conexiones son importantes porque evitan la fuga y la pérdida de datos cuando se mueven entre partes interesadas y fases.

Las herramientas de construcción conectadas aportan datos y flujos de trabajo a través de múltiples soluciones, como software de estimación, software de licitación, modelos de diseño y software de gestión de proyectos. Al comenzar con las herramientas adecuadas en las fases de diseño y preconstrucción, puede respaldar la colaboración a medida que avanza el proyecto. Compartir información entre plataformas, según ConstructionDive, permite a los contratistas “cargar y luego encontrar información de todas sus herramientas de preconstrucción en un solo lugar, y los proveedores no están aislados en sus soluciones, todo lo cual significa que el cliente puede aprovechar un flujo de trabajo conectado y solución personalizable “.

7 estrategias para mejorar la colaboración previa a la construcción

En nuestra última guía, destacamos los beneficios de la colaboración previa a la construcción, además de estrategias y métodos para que esto suceda en su propia empresa.

Aprenderás:

-Cómo avanzar hacia un proceso colaborativo más conectado en todos los ámbitos
-Cómo siete contratistas líderes han mejorado la colaboración previa a la construcción
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Fuente: Autodesk Construction Blog