Sistema de gestión basado en la ubicación y desarrollo de tiempo Takt para sitios de construcción en Francia

Lean Construction se ha desarrollado en Francia desde la década de 2010, principalmente bajo el impulso de consultores especializados para los mayores contratistas generales. La mayoría de las expectativas con respecto a la coordinación del trabajo y la gestión de los plazos aún están en su infancia, pero están surgiendo algunas vías de desarrollo interesantes.

El sistema Last Planner® es, con mucho, la herramienta principal utilizada para desarrollar la colaboración y la participación de las empresas en la planificación de proyectos. Al mismo tiempo, se desarrollaron otras herramientas y principios técnicos en relación con este enfoque de planificación colaborativa: diagramas de tiempo y ubicación y planificación impulsada por el ritmo (Takt).

Este artículo responderá las siguientes preguntas desde la perspectiva de la implementación actual en Francia:

¿Por qué usar diagramas de tiempo y ubicación y tiempo Takt?
¿Cómo usarlos?
¿Cuales son los resultados?

1. ¿POR QUÉ UTILIZAR DIAGRAMAS BASADOS EN LA UBICACIÓN Y LA PLANIFICACIÓN DE TOMAS DE TIEMPO?

La planificación es la principal herramienta de comunicación en el sitio de construcción. En las diferentes etapas, los cronogramas cumplen múltiples objetivos: establecer una visión a largo plazo, anticipar, coordinar intervenciones, medir el progreso, etc.

En Francia, los horarios están diseñados principalmente de acuerdo con un diagrama de Gantt donde cada línea corresponde a una tarea. En mi opinión, esta representación del cronograma tiene dos inconvenientes principales para representar la ejecución de sitios de construcción.

Primero, un cronograma de ejecución puede integrar rápidamente cientos o incluso miles de tareas, todas con muchas interacciones. Todas estas tareas corresponden a una cantidad abrumadora de líneas y enlaces en el cronograma, lo que dificulta su lectura y comprensión.

Entonces, un diagrama de Gantt no permite enfocarse en lo que es, la mayoría de las veces, la principal limitación de un sitio: la ocupación de un espacio físico.

Los diagramas basados ​​en la ubicación están diseñados “cortando y cortando en cubitos” las áreas del proyecto. Cada línea representa una secuencia de tareas para un área específica. Este cronograma ayuda a visualizar el flujo de ejecución en el sitio, identificamos fácilmente “fases críticas” y “fases sin actividad” que pueden describirse como desperdicio. En este tipo de planificación, los colores se utilizan para identificar visualmente los diferentes equipos o empresas y, por lo tanto, tener una lectura de la carga de recursos humanos.

En muchos proyectos, podemos identificar elementos o patrones repetitivos. Podrían ser áreas como habitaciones de hotel, apartamentos, oficinas. También puede ser una secuencia de tareas que se repetirán de la misma manera pero en diferentes tipos de áreas.

Luego, los diagramas basados ​​en la ubicación pueden ampliarse mediante una fase de trabajo estandarizada. En lugar de razonar para cada tarea, en cada zona, es posible considerar secuencias de tareas.

Entonces, de la misma manera que podríamos imaginar para una cadena de producción, podemos definir un estándar de secuencia de trabajo que repetiríamos al mismo ritmo de acuerdo con el tiempo disponible. Los beneficios pueden ser múltiples.

En primer lugar, es una palanca de optimización al reducir los tiempos de espera y las existencias de áreas en curso. Es una buena forma de equilibrar cargas y racionalizar actividades. También facilita la mejora continua al integrar el trabajo estándar. Finalmente, la noción de tasa de progresión permite identificar rápidamente las diferencias y las variaciones de rendimiento en la producción.

Aquí está el enlace entre estos diferentes conceptos y el Sistema Last Planner®. Estos conceptos diferentes, aunque complementarios, actúan sobre elementos separados y pueden usarse de forma independiente.

2. ¿CÓMO PUEDO USAR ESTE ENFOQUE?

Divide tu proyecto en áreas

Para elaborar el diagrama de tiempo y ubicación, es necesario llevar a cabo una división geográfica del proyecto. Esta división debe llevarse a cabo de acuerdo con la fase del trabajo, el principio es que cada área puede ser tratada como una entidad separada.

Es necesario tener en cuenta las siguientes restricciones:
• La división del área debe evitar las restricciones de co-actividad.
• La división de área debe ser consistente con respecto al tiempo de trabajo equivalente por área (en la mayoría de los proyectos, no es relevante considerar un nivel de detalle menor que el día).
• La división del área debe corresponder a la lógica de llevar a cabo el trabajo (restricciones de acceso, por ejemplo).
• La división de área debe integrar restricciones constructivas (continuidad de redes, por ejemplo).

Este trabajo puede llevarse a cabo para las diferentes fases del proyecto y los tamaños de las áreas pueden cambiar entre las diferentes fases de trabajo.

Diseñe un horario con Takt-Time Planning
Para lograr una planificación Takt-Time, es necesario identificar “productos” repetitivos potenciales cuando se divide en áreas. De hecho, esto le permite definir una secuencia estándar que se puede aplicar para todas las unidades similares. El trabajo debe llevarse a cabo de acuerdo con el cálculo del tiempo Takt.

Takt Time se puede definir como la tasa de producción necesaria para satisfacer la demanda del cliente. El cálculo del tiempo Takt se usa ampliamente en la industria con la siguiente fórmula:

Por ejemplo, la mayoría de las principales fábricas de fabricación de automóviles generalmente producen un automóvil cada 60 segundos, por lo que cada estación de trabajo debe realizar actividades a ese ritmo.

Este cálculo es ligeramente diferente en los sitios de construcción porque es esencial considerar el tiempo de configuración, es decir, el tiempo de cruce requerido para lograr la primera unidad.

La fórmula es la siguiente:

Este cálculo de Takt Time se puede realizar varias veces para el mismo proyecto, para diferentes zonas o entre diferentes hitos. También es a menudo un trabajo realizado por iteración.

3. ESTUDIO DE CASO: UN EJEMPLO REAL DE “MUNDO DE LA CONSTRUCCIÓN”:

Veamos un ejemplo de cómo se aplican estos principios. Tome el ejemplo de un típico proyecto de complejo de apartamentos. El proyecto comprende 74 apartamentos divididos en 2 edificios.

Para que el ejemplo sea fácilmente comprensible, nos centraremos en la fase de trabajo interior. El mismo trabajo se realizó con las obras estructurales y los comercios de cerramiento.

1. Identificar los diferentes tipos de áreas.

Identificamos en este proyecto 3 tipos de áreas.

A. Apartamentos: los apartamentos varían en tamaño, pero la naturaleza del trabajo a realizar es similar.
B. Desembarcos comunes: consideramos estos espacios que se repiten en cada nivel por separado de los apartamentos. De hecho, algunos trabajos se llevarán a cabo en paralelo con los apartamentos, pero el trabajo de acabado se llevará a cabo en una segunda fase una vez que se completen los apartamentos en el primer piso.
C. Escaleras y hall de entrada: consideramos estos espacios como una tercera área. Estos tienen restricciones de acceso severas y se llevarán a cabo después de las áreas que sirven.

2. Descomponerse en microzonas

Luego es necesario descomponer los apartamentos en una serie de paquetes de trabajo (por oficios) que corresponderán a nuestro volumen de trabajo unitario.

Para limitar la variabilidad y de acuerdo con los planes de nivel, definimos el trabajo por conjunto de aproximadamente 2 apartamentos, que corresponde a un nivel medio para cada hueco de escalera. Luego dividimos el proyecto en 40 áreas de apartamentos.

3. Mapear la secuencia de tareas

El área del apartamento corresponde a la mayor parte del trabajo a realizar en esta fase. Por lo tanto, inicialmente nos centramos exclusivamente en este producto.

Definimos la secuencia lógica de todas las tareas a realizar, integrando los diferentes requisitos previos o necesidades externas.

A partir de este trabajo, estimamos que el tiempo de cruce, la duración mínima de realización de nuestra unidad es de 62 días.

4. Cálculo del tiempo Takt

Para calcular el ritmo necesario, definimos de acuerdo con los requisitos previos y las siguientes fases (incluido un período de amortiguación) la fecha de inicio más temprana de la primera área y la última fecha de finalización de la última área de apartamento. Identificamos un plazo disponible de 110 días hábiles.

Teniendo en cuenta las 40 zonas que deben completarse y 62 días de tiempo de cruce, obtenemos un tiempo Takt igual a 1,23 días. Por lo tanto, era necesario poder encontrar una manera, juntos, de asegurar que todos progresaran en una zona todos los días.

Este cálculo permite ajustar ciertas duraciones de tareas y estimar el número de personal requerido.

5. Representación utilizando un diagrama de tiempo y ubicación

Se debe definir el orden de las áreas y el Diagrama de tiempo y ubicación se puede crear por y para las personas que lo usarán.

Nota: Este trabajo fue realizado por el capataz del contratista general y todos los subcontratistas colaboraron activamente. Las reuniones semanales del plan de trabajo también se implementaron durante todo el proyecto con estas pocas herramientas y rituales. Este enfoque simple les permitió crear su propio sistema de gestión basado en la ubicación “a medida”.

4. RESULTADOS

El proyecto que sirvió para ilustrar este ejemplo fue excepcionalmente bien. El plazo, aunque muy ajustado, se cumplió con mucha menos presión (y reclamos) de lo habitual. Se acogió con beneplácito que el trabajo se llevó a cabo sin problemas y que no hubo ninguna de las dificultades habituales al final del proyecto.

Más específicamente, se han resaltado los siguientes beneficios en relación con la aplicación de los principios establecidos en el artículo:

Takt Time Planning hizo posible establecer rápidamente una primera visión general de la finalización del trabajo.

Las compañías involucradas se tranquilizaron durante la fase de negociación por el hecho de que la organización había sido pre-imaginada con relativa precisión.

Ha habido un deterioro extraordinariamente pequeño debido a una cuidadosa reflexión con las empresas sobre la secuencia lógica de las tareas.

El uso de áreas estándar alentó la mejora durante todo el proyecto y se midió una reducción en el tiempo de cruce a medida que las zonas progresaban.

Monitorear el progreso se hace más fácil al dividirlo en zonas, las desviaciones podrían identificarse rápidamente.

5. PUNTOS DE ATENCIÓN Y TOMAS CLAVE

Lean es una mentalidad que ayuda a las personas a aprender juntas para mejorar su trabajo y su rendimiento.

Es esencial que el equipo del proyecto aplique los principios presentados en este artículo, junto con un proceso de planificación colaborativa.

Además, aquí hay algunos puntos de atención para profundizar el proceso:
Es necesario integrar el proceso ascendente (estudios de ejecución, validación, adquisición). De hecho, la planificación Takt-Time favorece la finalización de las primeras zonas lo antes posible y, por lo tanto, un comienzo temprano de las tareas de acabado en comparación con una organización más convencional.
Es esencial utilizar indicadores apropiados para medir el desempeño general e identificar brechas. También se debe dar prioridad al monitoreo cuidadoso de los puntos de bloqueo.
Puede ser apropiado extender el proceso mejorando también los flujos logísticos. Podemos considerar la agrupación de suministros, el uso de plataformas logísticas y el equipamiento.

Fuente: Lean Construction Blog