El portal de noticias para la transformación digital de la construcción 4.0

5 mejores prácticas para la preconstrucción

best practices for preconstruction

Desbloquee el éxito en la construcción con estas estrategias previas a la construcción
A pesar de que la fase de construcción generalmente recibe la mayor atención de las organizaciones de construcción, el éxito de un proyecto a menudo se determina antes de que se inicie la construcción. Por ejemplo, la preconstrucción es donde las organizaciones de construcción pueden identificar mejor las oportunidades para aumentar los márgenes. Considere los hechos: en el Journal of Construction Engineering and Management, los investigadores encontraron que los contratistas de chapa metálica que siguieron un proceso de preconstrucción intencional y detallado obtuvieron un margen de beneficio promedio del 23%, mientras que los proyectos que estaban mal planificados experimentaron un margen de beneficio promedio de -3. %.

Un proyecto de construcción sin problemas depende de un plan reflexivo y una comunicación clara y concisa desde el principio. Al involucrar a los socios del proyecto desde el principio durante la fase de planificación y desarrollar una base sólida durante la preconstrucción, todas las partes pueden evitar una catástrofe en el futuro. El tiempo y la energía invertidos en diseñar un marco de preconstrucción estratégico y profundo desbloquearán las recompensas de aumentar la eficiencia general de su proyecto y ayudar a las cuadrillas a evitar retrasos durante la fase de construcción.

Pongamos en práctica toda esta charla sobre la planificación previa a la construcción. Aquí, identificamos cinco pasos para ayudarlo a optimizar su proceso de preconstrucción y preparar sus proyectos futuros para el éxito.

1. Audite su proceso de preconstrucción actual

Primero, vale la pena hacer un examen de conciencia para auditar su actual proceso de preconstrucción e identificar áreas de debilidad. Tal vez ya tenga un proceso claro, pero no todos lo están usando de manera efectiva. O quizás su organización no tiene un proceso de preconstrucción establecido y necesita comenzar desde cero.

De cualquier manera, es esencial obtener una vista completa de su proceso de preconstrucción tal como existe hoy para que pueda determinar la mejor manera de optimizarlo para el futuro. Al auditar su proceso actual, hágase las siguientes preguntas:

¿Mi equipo de preconstrucción trabaja en silos, tanto internamente como entre departamentos?
¿La información de nuestro proyecto se almacena en diferentes sistemas? ¿Pueden otros equipos acceder fácilmente a él?
¿Perdemos tiempo en el trabajo manual y la entrada de datos?
¿Con qué frecuencia no cumplimos con los plazos?
¿Qué errores recientes podrían haberse evitado con una mejor planificación?
Habla con tu equipo y realiza retrospectivas de proyectos recientes: ¿dónde podrían haber ido mejor las cosas? Más importante aún, sea honesto acerca de dónde su proceso podría necesitar alguna mejora, luego identifique estrategias viables para abordar esos problemas.

2. Encuentra la herramienta de colaboración adecuada

Una de las mejores formas de preparar un proyecto de construcción para el éxito es hacer que todas las partes interesadas del proyecto estén en la misma página desde el principio. Para los contratistas generales, esto significa elegir las plataformas digitales adecuadas para realizar estimaciones, gestionar ofertas y calificar a los proveedores. Para los subcontratistas, esto significa pasar a un tablero de licitaciones basado en la nube donde todo su equipo y oficina pueden rastrear las licitaciones durante todo el proceso de preconstrucción.

Hoy en día, las empresas de construcción necesitan sistemas que permitan una colaboración eficaz entre departamentos y eliminen los silos en las oficinas. Después de todo, la colaboración exitosa fortalece las relaciones tanto internas como externas. Permite a todos aportar su experiencia, tomar las mejores decisiones comerciales posibles y evitar el mayor riesgo.

3. Crea una única fuente de verdad

Durante la fase previa a la construcción, la información a menudo permanece en silos (atrapada en carpetas, hojas de cálculo, pizarras blancas o correo electrónico), lo que significa que el intercambio de información se retrasa, si es que ocurre. Esta desconexión significa que los socios del proyecto operan en función de diferentes versiones de la realidad, utilizando los datos a los que tienen acceso, independientemente de si son incompletos, inexactos o ambos. También prepara a los equipos para incumplir plazos y cometer errores, lo que reduce la productividad general.

Por otro lado, si almacena todos los datos en un solo sistema, aumenta la eficiencia y evita que la información vital se escape por las grietas. Incluso después de que se completa la fase de preconstrucción, el uso de una herramienta basada en la nube también permite a las organizaciones adoptar la construcción conectada. Esto hace que los datos de preconstrucción sean portátiles, creando un flujo continuo de información de construcción entre las fases del proyecto.

4. Eliminar todos los procesos manuales

El software de preconstrucción está diseñado para respaldar a los equipos y aumentar la eficiencia mediante la automatización de tediosos procesos manuales. Mientras que algunos profesionales de la construcción escuchan la palabra “automatización” y se preocupan por el potencial de despido, las organizaciones de construcción altamente efectivas saben que la automatización no reemplaza a los seres humanos; es simplemente una herramienta que ayuda a aumentar la eficiencia y minimizar los errores.

Aún mejor, la automatización de tareas manuales tediosas permite a los equipos de preconstrucción asumir más trabajo y dedicar más tiempo a pensar estratégicamente, sin atascarse en la entrada de datos.

5. Genere confianza y fortalezca las relaciones

Ya sea que sea propietario, contratista general o subcontratista, la preconstrucción es el mejor momento para cultivar relaciones laborales positivas basadas en la confianza y la comunicación. Es el momento perfecto para que todos los socios del proyecto se alineen y se apoyen mutuamente.

La comunicación efectiva comienza con llegar a los contactos adecuados en el momento adecuado y continúa comunicándose en tiempo real sobre los giros y vueltas que inevitablemente tienen lugar a lo largo del ciclo de vida de un proyecto. La confianza no es solo una recompensa natural de una comunicación sólida, sino que se fortalece cuando presta especial atención a las relaciones que más importan.

¿La recompensa final de un gran proceso de preconstrucción? Clientes sonrientes que vuelven una y otra vez.

Fuente: Construction Blog – Autodesk

¿Te gustó el artículo? ¿Quieres saber más?
Haz click en el botón para contactar a la empresa

Add comment